Depuis quelque temps, des spécialistes mais également de grands groupes
proposent pléthore d’offres de coffres-forts électroniques destinés au grand public. Il
convient, sur ces produits, de rester vigilant. Les espaces sécurisés en ligne qu’ils
ouvrent aux particuliers n’intègrent pas tous la valeur probante. Les documents
archivés n’ont donc pas de valeur juridique et ne garantissent pas leur intégrité ! D’où
la nécessité de passer par les tiers de confiance qui apportent les garanties
nécessaires (signature électronique, traçabilité, …)

Il est certain qu’aujourd’hui l’archivage électronique à valeur probante pour le grand
public est un luxe ! Certes, il lui permet de gagner de la place, d’accéder plus
rapidement, et de n’importe quel lieu, à ses documents… mais la majorité de ces
derniers qu’il manipule aujourd’hui comme, par exemple, les documents fiscaux,
ceux relatifs à un crédit, les relevés bancaires, les factures, sont papiers. C’est ce
format qui a valeur d’original, alors que nous ne pourrions activer que des copies de
ces orignaux, donc sans valeur juridique. Le niveau de sécurité apporté par un
service d’archivage à valeur probatoire perd alors une grande partie de son intérêt !

En revanche, la tendance qui se profile est nette : le particulier commence à recevoir
des documents dématérialisés, d’autant plus que les administrations, mais
également de nombreux fournisseurs et prestataires, l’incitent à recevoir ou à
émettre des documents sous forme électronique. Et si l’on se projette dans le futur,
on mesure l’intérêt évident de l’archivage à valeur probante : télédéclarations,
factures, contrats, bulletins de salaire, titres de transport électroniques, relevés de
compte,… autant de documents auxquels nous accéderons en ligne et que nous
devrons archiver.
Pour enfoncer le clou de la légitimité à venir de l’archivage électronique à valeur
probante, faisons un petit retour en arrière qui devrait nous inciter à la prudence.

Nous avons tous connu un crash informatique, des archives perdues suite à un
déménagement, des catastrophes naturelles comme la tempête Xynthia par
exemple… c’est là où l’archivage électronique va prendre tout son sens : s’appuyer
sur des infrastructures indépendantes sécurisées, c’est comme prendre une
« assurance-vie informatique » sur ses données.

Si le marché de l’archivage électronique à valeur probante n’est pas encore mature,
il va l’être naturellement dans les prochaines années. Et pour le grand public il
s’agira de bien choisir son prestataire… car que se passera-t-il pour les archives
nécessitant une durée de vie de dix, vingt ans voire plus si celui-ci cessait son
activité ?