La co-signature certifiée de documents en ligne et leur archivage électronique est aujourd’hui entrée dans les mœurs, contribuant largement au mouvement général de dématérialisation de la gestion des entreprises. Elle est considérée aujourd’hui comme plus fiable que la traditionnelle signature papier. Mais garantir que le ou les signataires de documents sont bien ceux qu’ils prétendent être est souvent, soit peu fiable, soit complexe à utiliser.

Partageant la même exigence « sécuritaire », les deux sociétés françaises genMsecure et Yousign ont conclu un partenariat technologique pour offrir une nouvelle solution de signature électronique en ligne avec authentification forte via le smartphone ou la tablette. Intégrable sous forme d’API les entreprises souhaitant mettre à disposition ce service sur leur site ou sur leur intranet, peuvent installer facilement la solution et permettre en quelques clics la signature de tous types de documents (factures, notes de frais, documents contractuels…) par une ou plusieurs personnes, ainsi que l’archivage du document signé dans un coffre-fort sécurisé.

Pour garantir l’identité du ou des signataires et empêcher toute usurpation, elle intègre le système d’authentification de genMsecure : préalablement inscrit au service, l’utilisateur dispose sur son smartphone ou sa tablette d’une application qui s’active automatiquement lors de la signature. Il n’a alors qu’à entrer son code confidentiel personnel (connu de lui seul et choisi lors de l’inscription) et à valider l’opération. Intuitive et ergonomique, cette solution contribue à la dématérialisation efficace des documents contractuels, tout en assurant un haut niveau de sécurité et empêchant toute contestation ultérieure éventuelle.

Le système genMsecure d’authentification forte (double canal, double facteur) utilise le smartphone de l’utilisateur pour interagir avec lui. Ergonomique et très simple d’utilisation la solution est indépendante des opérateurs de téléphonie mobile, des fabricants et compatible avec tous les systèmes d’exploitation. Les solutions genMsecure sécurisent de multiples applications, à la hauteur des usages du smartphone, promis à devenir l’outil standard de l’économie numérique.