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Thierry Bourges, Macro4 France : Archivage et SAP, enjeu stratégique ?

novembre 2008 par Thierry Bourges, Directeur Macro4 France

L’archivage de documents et de données semble désormais s’imposer comme un
sujet prioritaire pour les Directions informatiques. En effet, fort est de
constater que son impact sur la performance et les coûts de support SAP®
devient très significatif et pousse les DSI à mettre rapidement en place une
stratégie d’archivage adaptée et rapidement opérationnelle. Le volume de la
base de données SAP® augmente rapidement avec un taux de croissance
toujours plus important depuis la mise en production des applications SAP®.

D’une manière générale, seules 20 % des données en ligne sont actualisées et
utilisées régulièrement. Les 80 % restantes sont essentiellement des données
disponibles pour raison d’audit ou d’historique.

Cependant, la conservation de ces données peu utilisées a un impact
significatif sur la performance globale de l’environnement SAP®. De ce fait,
les tâches aussi courantes que nécessaires tels que le reporting, les
sauvegardes et les mises à jour de version SAP® nécessitent un temps
important voire bloquant pouvant impacter les performances opérationnelles
de l’entreprise. De plus, le stockage de ces données entraîne un surcoût
matériel non négligeable au fil des années. Notons également que les récents
upgrade effectués par les entreprises entraînent une augmentation de 20% des
ressources nécessaires à périmètre identique. De plus, la réplication des
environnements (intégration, développement, pré-production etc.) génère un
ratio de 1à 2 voire 1 à 3 entre les données utiles et les données utilisées

Fort de ce constat, il convient d’aborder ces projets dans leur ensemble et
de réfléchir au déploiement d’une stratégie d’archivage cohérente et
intelligente. En effet, comment concevoir une perte de performance due à un
stockage massif de données figées et non utilisées (80 %) ? Il est alors
nécessaire de penser à déployer un dispositif automatisé permettant d’
archiver ces données sur des infrastructures dédiées qui n’impacteront pas
les performances quotidiennes de l’environnement SAP et de l’entreprise.
Bien entendu, le déploiement d’un tel dispositif vise également à offrir une
meilleure efficacité des processus métiers grâce à une performance système
accrue et à réduire les risques liés à des données peu fiables.

Au-delà de ces éléments, les principaux enjeux d’un tel dispositif sont d’
assurer une réduction du temps des requêtes, une diminution du temps de
sauvegarde, une diminution des besoins matériels mais également de minimiser
les coûts de stockage en ligne. Côté administrateur, cette approche doit
également permettre de définir un processus de traitement optimisé et unifié
destiné à simplifier la gestion des bases de données.

A travers ces éléments, il apparaît donc que l’archivage lié à l’
environnement SAP et plus généralement l’archivage dans son ensemble soit
une donnée cruciale pouvant fortement influer sur les performances du
système d’information. En ce sens, lors de l’implémentation d’environnement
de gestion complexe comme SAP, il est nécessaire de bien anticiper le volume
de données à gérer et dans la mesure du possible aborder le chantier
archivage en parallèle. Cette conjugaison de facteurs doit permettre d’
optimiser les ressources informatiques et de ne pas gripper les
infrastructures en place au sein de l’entreprise.


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