Agence événementielle spécialisée dans l’événement d’entreprise, l’événement grand public et les voyages incentive, Sagarmatha a intégré le groupe Public Système Hopscotch en 2001. Forte de ses 3 200 événements en vingt-et-un ans d’existence, Sagarmatha fédère aujourd’hui vingt huit collaborateurs engagés en termes de responsabilité sociale, sociétale et environnementale, et génère un chiffre d’affaires d’environ 18 millions d’euros.

Le numérique est aujourd’hui omniprésent au sein de Sagarmatha. Il est devenu nécessaire de travailler en mode collaboratif afin de partager les informations et les fichiers de plus en plus lourds en haute définition.

Suite à une rencontre avec le responsable informatique d’Oodrive, la Directrice Conseil chez Sagarmatha, Christèle Brossier, a découvert la solution iExtranet qui répondait à ses besoins de travail en mode collaboratif. Elle souhaitait remplacer les plateformes gratuites en ligne jusqu’alors utilisées, par un outil plus sécurisé, plus qualitatif, plus professionnel. A l’ère du digital, les contenus stratégiques en communication sont tous confidentiels et cette sécurité de l’information est un point essentiel pour les entreprises clientes de Sagarmatha.

« Notre choix a été déterminé à la fois par une bonne relation client avec Oodrive et une qualité de produit directement validée par nos experts. Les qualités informatiques et la technicité du produit ont été instantanément adoptées par d’autres filiales du Groupe Public Système Hopscotch », déclare Christèle Brossier.

La solution de travail collaboratif en ligne iExtranet Entreprise permet ainsi à l’ensemble des métiers de l’entreprise (services Marketing, Communication, Etudes...) d’optimiser le partage et l’échange de fichiers dans le cadre de leurs projets respectifs.

De plus, l’autre intérêt de cet outil pour la Directrice Conseil était de recréer un réseau d’échange commun avec le client, qui permette un partage d’information continu avec ce dernier.

La solution de travail collaboratif en ligne iExtranet Entreprise est entièrement personnalisable soit au nom de l’agence Sagarmatha, soit aux couleurs d’un annonceur spécifique, à l’année ou sur un contrat.

« Cette solution rend possible le fait d’avoir un espace hébergé et sécurisé qui soit l’image de la marque. Il s’agit d’un outil performant, sachant sécuriser l’information tout en permettant de travailler en mode collaboratif. La solution répond à une véritable exigence en termes de professionnalisme et de qualité : qualité de stockage, de transferts, de rapidité, d’efficacité », souligne Christèle Brossier.

Utilisée au sein de Sagarmatha depuis avril 2011, la solution iExtranet d’Oodrive a rapidement été adoptée en interne. Le mode collaboratif, le partage d’informations, la qualité du produit et la capacité de stockage de fichiers volumineux en haute définition, la rapidité des échanges et l’efficacité du dispositif offert par iExtranet Entreprise ont permis à l’agence de renforcer son professionnalisme et son image de marque.