Pour l’envoi Mail2Fax : À partir de l’Extranet OpenIP, chaque entreprise définit les adresses emails des utilisateurs autorisés à émettre des télécopies, puis télécharge le certificat de sécurité attribué à l’entreprise. Pour émettre une télécopie, il suffit d’envoyer un email en précisant dans le sujet le numéro de télécopie du correspondant et en intégrant dans les fichiers joints, le document à envoyer au format PDF ainsi que le certificat de sécurité de l’entreprise.

Pour la réception Fax2Mail : OpenIP attribue un numéro de télécopie où récupère les numéros de télécopie existants par une portabilité. Chaque fois qu’une télécopie est envoyée à ce numéro, il est directement transmis en pièce jointe sur l’adresse e-mail habituelle sous la forme d’un fichier TIFF et PDF que chaque utilisateur destinataire peut consulter, transférer, sauvegarder, etc.

Chaque utilisateur autorisé peut bénéficier d’un numéro de télécopie personnel lié à son adresse email, sans qu’aucune modification de l’installation existante ne soit nécessaire. Une fois les télécopies reçus sur la messagerie, il est possible de les gérer, comme tous les emails : Suppression, transfert, archivage... Les documents fax ainsi reçus sont accessibles depuis n’importe quelle connexion Internet. La réception et l’envoi de télécopies peuvent également se faire à partir d’un terminal mobile (iPhone, Blackberry, PDA, Palm...)

Les manipulations d’utilisation du télécopieur sont simplifiées. Pas besoin de quitter son poste de travail pour envoyer un fax, fini les attentes près du télécopieur pour l’envoi des pages et l’attente des accusés de réception et surtout, l’envoi à plusieurs destinataires est instantané.

C’est une solution qui ne nécessite aucune installation de logiciel, qui annule l’abonnement téléphonique et supprime le télécopieur, avec ses charges de papiers, de toner et d’encre.

L’utilisateur bénéficie d’une confidentialité certaine, il reçoit toutes ses télécopies sur sa messagerie et non sur un télécopieur à la vue de tout le monde. OpenFax effectue également la sauvegarde des télécopies pour parer aux pertes éventuelles. Avec OpenFax, 100% des télécopies sont reçues et sauvegardées et les incidents des équipements traditionnels sont écartés ; bourrage papier, cartouche d’encre vide, ligne occupée... De plus, la qualité des documents reçus au format Tiff et PDF est excellente.

C’est un facteur de protection de l’environnement : Chaque page de fax imprimée inutilement c’est du papier gâché, c’est de l’encre pour rien. c’est de l’énergie électrique gaspillée... Avec OpenFax c’est moins de déchets (matériel, encre, papier) à recycler ou à traiter et c’est l’économie d’énergie de télécopieurs souvent en fonctionnements 24/24 h

– Prix et disponibilité

Le service OpenFax est disponible immédiatement ;

L’Abonnement mensuel OpenFax est de 9,90€ HT pour 1 émetteur et 1 récepteur. L’utilisateur bénéficie d’un numéro de télécopie en réception illimitée et peut envoyer des télécopies à partir de sa boite email.

Suppléments d’utilisateurs de Mail2Fax : 10€HT par mois pour avoir jusqu’à 50 émetteurs