1,4 milliard de mails échangés par jour en France (Source : Contact Lab)

Objet incontournable de notre quotidien, le mail est notre principal outil professionnel, mais investit aussi notre sphère personnelle. Pourtant, nous n’y accordons pas suffisamment d’attention alors qu’il recèle un potentiel d’efficacité professionnelle et managériale, mais aussi de nombreux risques, comme l’ont prouvé les récentes affaires « Hillary Clinton » ou Vinci. A l’ère des réseaux sociaux, quel est son avenir ?

Faire le point sur les enjeux liés au mail et les bonnes pratiques

Le MOOC Mail du CR2PA propose de faire le point sur tous les enjeux liés au mail (juridique, cybersécurité) et sur les bonnes pratiques à mettre en œuvre à titre personnel et dans l’entreprise. La formation repose sur les conseils de plus de 30 intervenants : responsables de grandes entreprises, des professionnels du droit et des technologies, des responsables du secteur public, des professeurs ainsi que des témoignages d’étudiants. Elle est répartie en 5 grandes thématiques :

1. Le phénomène mail
2. Le mail, un objet à risques ?
3. Ecrire, lire et classer
4. Conserver et détruire
5. Le mail est-il gouvernable ?

Un mode de diffusion inédit

Premier MOOC indépendant d’une plateforme de mise en ligne de MOOC, le CR2PA a choisi de diffuser ce nouveau MOOC de façon autonome et virale, en utilisant la puissance des réseaux. 6 heures de formation et un quizz de 35 minutes sont mis à disposition. Les vidéos peuvent être vues indépendamment les unes des autres. Aucune inscription n’est requise pour faire la formation.

Le MOOC est en libre-accès sur le site Archivage Managérial du CR2PA : http://archivagemanagerial.fr. Les vidéos sont ajoutées au fur et à mesure jusqu’à 5 février. La formation restera en ligne et sera consultable à tout moment.

Le Mail dans tous ses états est le 2ème MOOC du CR2PA, qui a lancé en 2015 « Bien archiver, la réponse au désordre numérique », 7 semaines pour s’initier aux fondamentaux de l’archivage managérial, prolongé par un enseignement des bonnes pratiques en matière d’archivage, dans l’environnement numérique qui renverse les modes de travail du monde papier. Ce premier MOOC, diffusé via la plateforme FUN en partenariat avec l’université de Nanterre, a rassemblé plus de 10000 inscrits dont 25 % qui sont allés au bout des quizz.