Ce centre permet le tri, l’indexation, la conservation et la restitution sécurisés des documents. Il garantit également aux entreprises la validité juridique des documents numérisés puisque le coffre-fort électronique proposé par Everial est en conformité avec les dispositions FINMA (Autorité fédérale de surveillance des marchés financiers).

Ce nouveau centre de haute sécurité a une triple vocation :
– Le stockage physique sécurisé et haute sécurité des millions de documents confiés par des administrations et des entreprises ayant fait le choix d’externaliser leurs archives.
– La dématérialisation des documents, qu’ils soient financiers, historiques, photographiques ou juridiques.
– Le classement desdits documents afin d’en assurer la traçabilité et de pouvoir les restituer de manière sécurisée à leur propriétaire à J+1.

Situé en bordure de l’A9, ce nouveau centre est doté :
– D’équipements à la pointe de la technologie et de la sécurité : murs et portes pare-feu, systèmes multiples de détection d’incendies, centrale d’extinction automatique par gaz inerte, contrôle d’accès biométrique…
– D’une capacité de stockage de plus de 35 kilomètres linéaires d’archives, il comprend 10 cellules hautement sécurisées de 5 500 mètres linéaires chacune, permettant la conservation de documents ultra sensibles ou de sauvegardes et supports informatiques. Ces salles disposent de température et hygrométrie constantes.
– D’une capacité de numérisation haute volumétrie de plus de 200 000 pages par jour permettant aux entreprises ou organismes de confier à Everial la dématérialisation et l’archivage de nombreux documents (factures clients ou fournisseurs, formulaires, courriers entrants, bons de livraison…).