La réglementation européenne impose une certaine réactivité aux professionnels de l’assurance et à
leurs clients agences de voyage, quand il s’agit de faire signer et mettre à jour leurs conventions de
partenariat commercial. Or, tout dirigeant d’agence de voyage est souvent en déplacement à
l’étranger pour effectuer un repérage ou valider de nouveaux accords commerciaux.

Grâce à Share-LockTM de Deal-Force, les clients du cabinet Albinet reçoivent désormais par mail des invitations à
consulter leurs documents dans un espace dédié et sécurisé. Ils peuvent alors, partout dans le
monde, signer les conventions depuis leur ordinateur ou leur téléphone.

De plus, Deal-Force donne aux abonnés un accès à « Contractplace »TM, une bibliothèque
d’originaux électroniques archivés chez le Tiers de confiance CDC Arkhinéo. Ainsi, tous les
partenaires commerciaux concernés peuvent les consulter à tout moment, la « Contractplace »TM
étant accessible à l’aide d’un simple navigateur.

Avec la solution Share-LockTM, le « workflow » métier est immédiatement automatisé. La plateforme déroule en effet les étapes à suivre :
l’acceptation par le cabinet, l’information aux équipes de la signature d’un nouveau contrat
(services commerciaux et comptables) puis l’archivage documentaire et du « Chemin de preuve »TM
qui garantissent la traçabilité et la pérennité dans le temps de ces échanges. CDC Arkhinéo assure
ce rôle de conservation à valeur probante des documents électroniques
confiés.