La nouveauté : les solutions HP TRIM (qui facilite la gestion des documents d’archives) et Autonomy ControlPoint permettent aux organisations de comprendre les concepts et les idées contenues dans leurs données. Cette capacité à comprendre la signification des données est le fondement de la vision de HP sur la gouvernance de l’information, à partir de la technologie Meaning Based. Elle permet aux entreprises d’automatiser des règles d’application de leur gouvernance fondées sur la compréhension du contenu.

Les nouvelles fonctionnalités de HP TRIM 7.3 et d’Autonomy ControlPoint 3.0 sont construites à partir de la plateforme IDOL d’Autonomy (Intelligent Data Operating Layer), ce qui permet aux organisations d’identifier l’emplacement et le degré de conformité de leurs actifs informels, puis d’appliquer la politique organisationnelle adéquate. Elles incluent la sécurité, le stockage et les paramètres de conservation pour chaque actif. Les entreprises atteignent ainsi un nouveau niveau de gouvernance en supprimant la charge imposante des méthodes manuelles traditionnelles.

La nouvelle solution intégrée permet aux clients de faciliter les capacités d’Autonomy ControlPoint d’identifier automatiquement et de classer les documents d’entreprise en utilisant l’analyse d’Autonomy IDOL basée sur la compréhension et, le cas échéant, déclarer et gérer les dossiers à partir des dépôts HP TRIM. Autonomy ControlPoint peut appliquer des règles aux contenus dans des emplacements multiples, ce qui élimine la nécessité de changer le contenu ou de dupliquer des données, permettant ainsi aux clients de réduire les coûts tout en atténuant les risques.

Les approches traditionnelles en silo sont généralement limitées à des données structurées gérées par des applications d’entreprise qui résident au sein d’un système unique comme les Enterprise Resource Planning (ERP). Ces approches archaïques luttent pour gérer efficacement la masse des diverses données humaines - les formats audio, mail, vidéo et réseaux sociaux - qui représentent un fardeau pour de nombreuses entreprises du secteur informatique en raison de sa croissance et de sa complexité. Ces solutions traditionnelles ne peuvent généralement pas automatiser les règles d’application, obligeant les entreprises à adopter une approche manuelle pour contrôler des dizaines ou des centaines de millions de données actives. Cela limite la capacité d’une organisation à gérer efficacement et de manière holistique les informations corporate pour une conformité et une valorisation de l’entreprise. L’incapacité de disposer d’autres contenus valables augmente les risques, ainsi que les ressources informatiques et les coûts de stockage.

En plus de l’intégration d’Autonomy ControlPoint, la nouvelle version de HP TRIM 7.3 offre également de nouvelles fonctionnalités, incluant :

• Une classification automatique de tous les dossiers dans HP TRIM qui permet d’accroître la visibilité et d’éliminer les tâches manuelles

• Un accès étendu aux systèmes tiers à partir d’Autonomy IDOL Connectors pour briser les cloisonnements et gérer sur place les données sans les déplacer

• Une recherche universelle et une vue à travers l’ensemble des données non structurées et des fichiers incluant Microsoft® SharePoint pour améliorer la productivité

• Une amélioration des performances d’indexation d’IDOL pour améliorer l’efficacité de la recherche