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Autonomy ZANTAZ protège juridiquement vos e-mails et fichiers

décembre 2007 par Emmanuelle Lamandé

ZANTAZ, filiale d’Autonomy, présente Desktop Legal Hold, une solution permettant aux départements juridiques et informatiques des entreprises d’appliquer, à distance, des niveaux de protection juridique à tous leurs ordinateurs PC et portables.

Desktop Legal Hold n’a pas besoin d’être connecté en continu au réseau pour procéder à la détection. Les informations et métadonnées sont, en permanence, conservées localement et en temps réel. La solution verrouille les fichiers originaux en place et les renvoie une fois la connexion Internet rétablie. Grâce à une recherche juridique évoluée, conceptuelle et par mots-clés, toutes les informations pertinentes d’un point de vue juridique sont conservées ; la piste d’audit et la crédibilité légale sont maintenues et les risques d’amendes et de sanctions que peut entraîner la non-conformité au code de procédure civil américain sur la détection des informations au format électronique sont réduits de façon significative.

Desktop Legal Hold vient combler les lacunes de détection électronique existantes entre les informations stockées sur les réseaux et sur les portables, par manque de standardisation, statut hors-ligne continu ou encore la multitude de formats et de lieux. Les solutions actuelles ne peuvent donner satisfaction tant qu’elles nécessitent l’intervention de l’utilisateur et une mise en conformité, faisant courir un risque de spoliation ; la capture de disques durs, de dossiers ou encore un robot d’indexation à distance des postes. Tous ces moyens capturent des données personnelles ou peu pertinentes, aboutissant ainsi à la conservation de données superflues, la surcharge du réseau et au risque de violation des lois de protection de la vie privée des utilisateurs.

Optimisée pour la plate-forme Intelligent Data Operating Layer (IDOL) d’Autonomy, la solution Desktop Legal Hold permet de conserver automatiquement et en continu les informations. Elle utilise l’ensemble des mots-clés et des règles booléennes, les métadonnées et la recherche conceptuelle pour limiter les volumes de données en identifiant intelligemment tous les types d’information relevant de la protection juridique.

Desktop Legal Hold :

 Surveille proactivement toutes les informations disponibles à l’écran ou stockées sur le disque dur, y compris les PDF, les emails, et les messages instantanés (avec ou sans connexion réseau) ; et les verrouille immédiatement, afin de préserver les données sans possibilité de modification ou d’effacement,

 Collecte toutes les données issues de fichiers, y compris les différentes versions, les changements cachés, la corbeille et les documents effacés, et récupère des informations dans les espaces vides des disques durs,
 Vient automatiquement à bout de la spoliation, de l’obscurcissement, du classement erroné ou de l’absence de classement des données importantes,

 Fournit une technologie pour les enquêtes légales à distance, pour prévenir la perte de données et préserver les fichiers originaux au niveau du secteur,

 S’intègre automatiquement à l’ensemble des solutions Autonomy ZANTAZ de gestion proactive des risques liés aux informations Information Risk Management (IRM). Il s’agit d’une suite de solutions permettant la gestion des dossiers, l’archivage, la détection et la révision, l’investigation, l’instauration de règles en temps réel, ainsi que des fonctions d’analyse évoluées sur une seule plate-forme unifiée.


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