Cet outil permet aux responsables des archives, des services généraux et autres collaborateurs en charge de cette activité d’estimer le coût annuel de l’archivage et le gain lié à l’externalisation des archives auprès d’un prestataire spécialisé.

Cette estimation est basée sur 2 données essentielles : le coût du m2 de bureau en fonction de la ville et le volume d’archives exprimé en nombre d’armoires.