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Ricard et Pernod s’adaptent à la mobilité de leurs collaborateurs avec ADP

janvier 2018 par Patrick LEBRETON

Partenaires depuis 20 ans, le pionner et leader de
la gestion du capital humain et les Sociétés Ricard et Pernod, filiales du Groupe
Pernod-Ricard, n°2 mondial des vins et spiritueux, accompagnent la mobilité de
leurs collaborateurs avec une gestion administrative plus accessible et plus rapide.

Une relation étroite qui s’agrandit

La collaboration entre ADP et la Société Ricard débute en 1997, et s’est
étendue ensuite aux autres filiales françaises du Groupe Pernod-Ricard.
L’expertise d’ADP dans le domaine de la paie a été le facteur essentiel de
cette convergence et le succès du passage à la DSN a été une autre preuve de
satisfaction client.

Depuis l’adoption de la solution DECIDIUM Grandes Entreprises en février 2012,
d’autres paliers sont à franchir sous l’ère du digital.

Des solutions agiles pour des collaborateurs mobiles

La convivialité est l’ADN culturel du Groupe Pernod-Ricard et la proximité ne se
définit pas au sens physique, mais plutôt au niveau relationnel avec la prise en
considération du collaborateur dans son individualité. La Direction des Ressources
Humaines de Ricard et de Pernod accompagne aujourd’hui

1 500 collaborateurs dont 550 commerciaux. Leur principal outil de travail étant
leur smartphone, elle se doit de mettre à leur disposition des applications et des
processus qui répondent à leurs contraintes de mobilité.

D’où la nécessité de déployer une application digitale tel que « MonADP.com
 » qui rend accessible via un smartphone les processus de workflow
Collaborateur/Manager, ainsi que la consultation des informations de salaires et de
gestion des temps.

Par ailleurs, les contrats de travail ont été construits au sein d’ADP DECIDIUM,
dans le but de pouvoir être intégrés dans un flux de dématérialisation avec
l’arrivée de la solution eSignature RH by ADP, la signature électronique. Ce
processus optimise parfaitement l’utilisation de la plateforme d’archivage (le
Bureau Virtuel RH) et constituera un excellent « booster » au déploiement du
coffre-fort électronique des salariés sur Digiposte.

La signature électronique va permettre de faire rentrer le contrat de travail ou
tout autre document RH, dans un processus numérique défini. La solution a été
testée auprès d’une population de jeunes commerciaux itinérants et s’est
conclue par un grand succès.

D’autres projets digitaux sont attendus avec impatience comme le nouveau bulletin
numérique, qui constituera prochainement un véritable outil de communication vers
les salariés.


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