Proofpoint Enterprise Governance utilise une technologie brevetée Digital Thread pour attribuer une identification unique aux documents et suivre leurs versions et leurs destinations sur des systèmes disparates. Cette technologie est disponible via le nuage et il est prévu qu’elle fasse partie intégrante de la suite d’applications de Proofpoint et de sa plate-forme basée sur le nuage.

Proofpoint Enterprise Governance permet aux entreprises de contrôler les risques légaux et financiers et les coûts liés à l’investigation informatique des informations non structurées en définissant et en mettant en vigueur des règles de gouvernance des informations de l’entreprise. Proofpoint Enterprise Governance permet également d’améliorer la conformité aux politiques relatives aux documents et de réduire les coûts de rétention en identifiant et en mettant au rebut les documents désormais inutiles.

Par comparaison avec la suite actuelle de protection des données de Proofpoint, Proofpoint Enterprise Governance offre les fonctions supplémentaires suivantes :

· La possibilité de surveiller et de contrôler le flux d’informations à travers l’ensemble des principales bases de données et canaux de communication, notamment les systèmes de messagerie d’entreprise, les systèmes de partage de fichiers, les solutions de collaboration telles que Microsoft SharePoint, EMC Documentum, IBM Lotus Domino, les services de partage de fichiers basés sur le nuage tels que Dropbox, et les ordinateurs portables et de bureau des utilisateurs finals

· Une fonction de gouvernance proactive des documents à des fins de conformité aux règles de rétention et d’investigation informatique (eDiscovery), notamment les mises en suspens légales, pour tous types de documents et de messages

· Une meilleure protection des données de propriété intellectuelle

· Une protection cohérente des données entreposées basée sur des règles, ce qui étend la portée de Proofpoint de la passerelle d’entreprise au point final et permet la protection des données des documents sur l’ensemble de leur cycle de vie

Proofpoint Enterprise Governance est basée sur une technologie obtenue grâce à l’acquisition de NextPage, Inc., prestataire innovant de solutions de gouvernance des informations entreposées pour les entreprises à l’international. NextPage était l’un des cinq fournisseurs de gestion de contenu nommés « Fournisseur cool » par Gartner, Inc. en 20111. Les clients disposant des solutions de gouvernance des informations de NextPage peuvent tirer parti des fonctionnalités supplémentaires, telles que la mise en suspens et l’archivage intégrés, offertes par Proofpoint sur leurs déploiements NextPage existants.

NextPage offre ses solutions à de grandes organisations de services internationales professionnelles, qui complètent les services de Proofpoint proposés au marché vertical. En outre, NextPage est partenaire de Microsoft et intègre SharePoint, consolidant d’autant plus le partenariat existant de Proofpoint avec Microsoft.

Les employés de NextPage ont intégré l’équipe de solutions de gouvernance et d’archivage de Proofpoint, et font bénéficier Proofpoint de leur grande expertise technique et de leur connaissance du marché dans les secteurs de la gouvernance de données, la gestion de gros volumes de données et la conception de l’expérience utilisateur.

Proofpoint Enterprise Governance est disponible dès maintenant.