PIXID, acteur de re ?fe ?rence et solution de recrutement et de gestion de l’inte ?rim, et ARIADNEXT, fournisseur europe ?en de solutions d’identification s’associent pour simplifier la ve ?rification a ? distance des documents d’identite ? et documents officiels des candidats par les services RH.

« Know Your Candidate » (KYC), une tendance e ?mergente sur le marche ? du recrutement

Le processus KYC - pour Know Your Customer - est une e ?tape mise en place il y a quelques anne ?es suite a ? des exigences re ?glementaires europe ?ennes dans les secteurs financiers, bancaires et jeux d’argent en ligne. Le KYC consiste a ? ve ?rifier l’identite ? de l’interlocuteur au moment de l’entre ?e en relation, qu’elle soit commerciale ou contractuelle. Aujourd’hui de plus en plus inte ?gre ? voire re ?glemente ? dans certains secteurs d’activite ?, le recours a ? ce proce ?de ? visant a ? lutter contre la fraude a e ?te ? accentue ? notamment par l’acce ?le ?ration, en raison de la crise sanitaire, de la transformation digitale des besoins de protection contre les risques inhe ?rents a ? celle-ci. Ainsi, l’identification a ? distance est en train de devenir une condition essentielle a ? l’entre ?e en relation nume ?rique
Les RH ne font pas exception : on parle de Know Your Candidates/Employee (KYC/E). Les recruteurs doivent s’assurer de l’identite ? des candidats et ainsi e ?viter les fraudes et autres usurpations d’identite ?, d’autant plus dans un contexte de ge ?ne ?ralisation du te ?le ?travail avec de potentiels recrutements a ? distance et, donc, des ve ?rifications d’identite ? e ?galement a ? distance.
Ce proce ?de ? est aussi et surtout une obligation re ?glementaire (loi n° 2006-911 du 24 juillet 2006) qui demande aux entreprises de ve ?rifier la situation administrative des candidats au moment de l’embauche. Ainsi, la ve ?rification de leurs documents d’identite ? est obligatoire dans le cadre de la de ?claration pre ?alable a ? l’embauche (DPAE), ou ? ces documents sont transmis aupre ?s de l’Ursaaf. Cette e ?tape, re ?alise ?e de visu par les services de recrutements jusqu’a ? il y a peu, peut a ? pre ?sent se faire en ligne, a ? distance.

Une expertise instantane ?e des documents d’identite ?

L’e ?tape de ve ?rification des pie ?ces d’identite ? a ? distance d’ARIADNEXT embarque ?e sur la plateforme de recrutement de PIXID est entie ?rement digitalise ?e et apporte toutes les garanties et la confiance ne ?cessaires a ? l’embauche, a ? la fois pour les entreprises et agences de travail temporaire et les candidats.
Durant le parcours d’onboarding, les candidats prennent en photo leurs documents d’identite ? en toute se ?curite ?. La solution ARIADNEXT, fonde ?e sur l’Intelligence Artificielle (IA), effectue ensuite de nombreux contro ?les et de ?livre un verdict aux recruteurs qui, selon leur analyse, poursuivent (ou pas) le processus de recrutement. Tous les documents d’identite ? (CNI, passeport, carte de re ?sident, carte de ressortissant, carte de se ?jour, certificat ADR - formation de conducteur, justificatif de domicile et RIB) peuvent ainsi e ?tre ve ?rifie ?s.
En re ?sulte pour le candidat, un parcours digital simple, fluide et se ?curise ? (protection des donne ?es / RGPD) et une gestion documentaire alle ?ge ?e en temps et en cou ?t pour les entreprises et agences de travail temporaire.
Une innovation ne ?cessaire pour une meilleure gestion des recrutements
Cette nouvelle collaboration dans l’e ?cosyste ?me « RH Tech » illustre le dynamisme du secteur. Plus de 150 000 entreprises, au sein de 400 re ?seaux de travail temporaire pourront ainsi be ?ne ?ficier de cette nouvelle fonctionnalite ? directement via la plateforme PIXID.

Pour PIXID, il s’agit d’offrir l’acce ?s aux dernie ?res innovations du marche ? pour plus de performance RH ; et pour ARIADNEXT, de re ?pondre a ? l’e ?volution de nouveaux besoins dans le secteur RH. Mais surtout, cette collaboration te ?moigne de la place de l’innovation digitale dans l’ame ?lioration des processus de recrutements et des outils de gestion RH.