Matériels ou immatériels, ces documents doivent souvent être conservés pendant un certain nombre d’années, pour des raisons pratiques, ou pour des raisons juridiques. C’est précisément pour répondre à cette situation que le concept d’archivage électronique est né. Comme l’archivage traditionnel, il doit permettre aux entreprises de répondre à leurs besoins propres, et aux exigences légales. Cependant, et comme c’est souvent le cas en matière de haute technologie, la société et ses lois n’avaient pas anticipé cette évolution et les textes ont du être adaptés pour prendre en compte cette nouvelle dimension. Par abus de langage, on parle alors le plus souvent d’archivage « légal ». Bien que couramment utilisé, ce terme est incorrect, et on doit lui préférer celui d’archivage à valeur probatoire.

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