Rendre une charte Internet juridiquement opposable aux salariés nécessite de respecter plusieurs démarches dictées par le code du travail et notamment le principe de transparence. Ce principe impose une diffusion à la fois collective et individuelle de la charte. Or une diffusion individuelle implique de trouver un moyen de diffusion et surtout de disposer de la garantie que la charte a bien été portée à la connaissance de chaque salarié. La nouvelle fonctionnalité de la solution Olfeo répond à ce besoin.

Lors de sa 1ère connexion ou lors de mise à jour de la charte, l’utilisateur est informé que l’accès à Internet est soumis au règlement fixé par la charte Internet de l’entreprise. Le message contient un lien de redirection vers la charte Internet afin que l’utilisateur puisse la consulter. Les utilisateurs ayant pris connaissance de la charte sont logués sur la console d’administration de la solution Olfeo.

Cette fonctionnalité permet en outre de :
– Simplifier les démarches de mise en œuvre d’une charte Internet en entreprise
– Informer individuellement les salariés conformément au code du travail
– Déclarer autant de chartes Internet dont l’entreprise a besoin et la soumettre à des groupes ou des utilisateurs spécifiques (ex : une charte Internet différente pour les utilisateurs internes et les utilisateurs d’un espace public)
– Diffuser la charte une nouvelle fois si celle-ci a été mise à jour
– Disposer d’un historique des consultations en cas de litige