inboxx file opère de manière transparente vis-à-vis des utilisateurs finaux et des applications. Les attributs des fichiers archivés (nom, extension, poids et heure) restent identiques et les fichiers archivés se comportent comme des fichiers originaux et peuvent, à ce titre, être copiés, déplacés ou renommés.

inboxx file centralise la gestion des règles de stockage, et assure une disponibilité sur le long terme des données grâce à des formats de stockage de type PDF/A et TIFF. inboxx file est intégré à l’offre d’archivage unifié de GFT inboxx et bénéficie donc des fonctionnalités de recherche de fichiers, de messages et de référence à l’occasion d’audit ou d’identification de preuves électroniques.

La solution prend en charge les environnements hétérogènes, et applique des concepts comme celui d’instance unique de fichier. Dès sa conception, inboxx file a été prévu pour être exploité dans des environnements multiserveurs et multi-sites.