Qu’il s’agisse de photos, de présentations, de vidéos ou de documents, les utilisateurs veulent partager leurs fichiers avec leur famille, leurs amis et leurs connaissances. La plupart des fournisseurs proposent un lien simple, partagé avec d’autres par e-mail. Si ce procédé est rapide et facile pour l’utilisateur, la question de la sécurité reste entière.

Cortado Workplace a choisi d’adopter une approche différente, en proposant aux utilisateurs un contrôle total du partage de leurs fichiers. Selon le cas et le fichier, il est possible de choisir entre deux options de partage : hautement sécurisé ou simplifiée. En un seul clic, l’utilisateur peut opter pour l’option qu’il préfère.

Une fois qu’un fichier est sélectionné pour être partagé sur Cortado Workplace, le partage peut être effectué de manière privée ou publique. Pour la version privée, un lien personnalisé est envoyé avec un message personnel de l’expéditeur. Seul le destinataire de l’e-mail peut alors accéder au fichier, ce qui est parfait pour les documents confidentiels ou sensibles.

Si l’utilisateur choisit un partage public, le destinataire reçoit un lien qui lui permet de télécharger le fichier ou de le transférer à d’autres personnes.

Ces deux options ont de nombreux avantages, comme l’aperçu optimisé pour les données, qui permet de visualiser différents types de documents sur quasiment tous les modèles de smartphones ou de tablettes. Grâce à la nouvelle version de navigateur de Cortado Workplace, il est également possible de partager des dossiers entiers en tant que fichier ZIP. Ainsi, il n’a jamais été aussi facile de partager ses photos de vacances ou un grand nombre de documents.