L’archivage
en
Y
permet
de
conserver
dans
deux
espaces
clients
différents
des
exemplaires
originaux
d’un
document
signé
électroniquement,
et
ce,
de
façon
automatique
et
simultanée.

Cette
fonctionnalité
est
particulièrement
adaptée
aux
secteurs
faisant
intervenir
trois
tiers
lors
de
la
signature
de
contrats,
tels
que
l’assurance
et
la
banque.
Par
exemple,
dans
le
cas
de
souscription
de
contrats
d’assurance-vie
peuvent
intervenir
l’assureur,
le
courtier,
et
l’assuré…
et
donc
autant
d’exemplaires
du
document
à
archiver.
En
effet,
la
signature
électronique
du
contrat
par
le
courtier
et
l’assuré
déclenche
son
versement
dans
l’espace
d’archivage
du
courtier
et,
en
parallèle,
dans
celui
de
l’assureur,
même
si
la
durée
de
conservation
définie
diffère.

Le principal avantage
est
de
supprimer
les
risques
de
pertes
de
contrats,
et
de
rendre
ainsi
plus
efficace
la
relation
entre
les
différentes
parties
prenantes.
Notamment
pour
l’assureur
qui
est
porteur
d’un
engagement
à
long
terme
et
qui,
en
cas
de
« 
sinistre
 »
devra,
avant
d’indemniser
l’assuré,
disposer
de
son
exemplaire
original
afin
d’effectuer
les
contrôles
nécessaires.
De
plus,
chacun
choisit
la
durée
de
conservation
des
contrats
en
fonction
de
sa
politique
d’archivage
et
de
la
durée
de
son
engagement
vis-à-vis
de
l’assuré.