Rechercher
Contactez-nous Suivez-nous sur Twitter En francais English Language
 











Abonnez-vous gratuitement à notre NEWSLETTER

Newsletter FR

Newsletter EN

Vulnérabilités

Se désabonner

Bien gérer ses actifs logiciels : une nécessité pour les DSI

décembre 2018 par Jean-Christophe LOPPIN chez IT-Tude groupe Quodagis

Aujourd’hui, les fournisseurs de logiciels multiplient les contro ?les de conformite ? des licences de leurs clients existants. Un manque de contro ?le de ses actifs informatiques peut mener a ? la fois a ? un manque de licence ou a ? un surplus de licences logicielles. En effet, 60 % des entreprises n’ont pas assez de licences alors que 40 % d’entre elles en ont trop. Quelle que soit la fac ?on d’envisager les choses, quand les entreprises veulent e ?tre certaines de contro ?ler leurs de ?penses et ne pas avoir de mauvaises surprises et les soucis budge ?taires qui en de ?coulent, une gestion efficace des actifs logiciels est à mettre en œuvre.

11 bonnes raisons pour mettre en place une gestion de ses logiciels

1. E ?liminez le Gaspillage et les Redondances
Le réajustement complet des logiciels, étape importante pour tout bon programme de gestion des actifs logiciels, indiquera les logiciels qui ne sont pas utilisés, mais qui sont pourtant toujours sous maintenance. Le logiciel peut ensuite être enleve ? et utilise ? ailleurs avec la licence qui lui est associe ?e.

2. Responsabilite ?
Un programme approprie ? de gestion des actifs logiciels limite la responsabilite ? le ?gale due a ? des mauvaises pratiques concernant les licences et empe ?che toute atteinte potentielle a ? la re ?putation qui pourrait survenir suite a ? un proce ?s.

3. De Meilleurs Prix
La gestion des actifs logiciels ame ?liorera les relations avec les revendeurs de logiciels et offrira un avantage lors de futures ne ?gociations. Une meilleure connaissance de ses besoins en logiciels peut permettre d’acheter de gros volumes et de be ?ne ?ficier de prix avantageux lie ?s aux achats en grosses quantite ?s.

4. Un Meilleur Fonctionnement
Le fonctionnement de l’ensemble de l’organisation est ame ?liore ? gra ?ce a ? la gestion des actifs logiciels. Cela permet de se concentrer sur la gestion de l’entreprise et de libe ?rer l’esprit des soucis tels que les programmes non pris en charge, les virus et les proble ?mes de se ?curite ? provenant d’un manque de correctifs ou de mises a ? jour.

5. Un meilleur Positionnement sur le Marche ?
Des licences mises a ? jour et une bibliothe ?que me ?dia comple ?te et e ?tendue peut se traduire par des fusions et des acquisitions plus faciles et rapides. La gestion des actifs logiciels permet e ?galement une mise sur le marche ? plus rapide gra ?ce a ? des fonctionnalite ?s logicielles simplifie ?es et une connaissance approfondie de la base de donne ?es existante.

6. Une Se ?curite ? financière
Un bon programme de gestion des actifs logiciels offre une se ?curite ? financie ?re en se pre ?munissant contre des cou ?ts de licences inattendus et en fournissant des avantages fiscaux associe ?s a ? la de ?pre ?ciation des logiciels.

7. Des Remises sur Volume
La gestion des actifs logiciels offre une meilleure compre ?hension concernant le nombre et le type de licences ne ?cessaires. Doit-on acheter sur une base par personne et par PC ou conside ?rer l’acquisition de licences en grand nombre ? Un programme de gestion des actifs logiciels dira exactement ce dont les collaborateurs ont besoin et fera e ?conomiser de l’argent lors des achats de licences.

8. Des Avantages pour chaque collaborateur
Avoir des logiciels qui fonctionnent correctement et sans proble ?me jouera sur le moral des employe ?s. Un programme de gestion centralise ? des actifs logiciels re ?duira e ?galement la formation individuelle pour les directeurs et diminuera les cou ?ts qui y sont associe ?s.

9. Avantages futurs
La gestion des actifs logiciels donne un meilleur aperc ?u des futurs besoins logiciels. Au lieu d’acheter les tout derniers logiciels et mises a ? jour disponibles, il sera alors possible de de ?terminer exactement les logiciels qui sont ne ?cessaires. Gra ?ce a ? la gestion des actifs logiciels, il est possible de pre ?voir ses besoins futurs. Cela peut aussi aider a ? de ?terminer si et quand du nouveau mate ?riel est ne ?cessaire.

10. Gouvernance d’Entreprise
Il y a deux e ?tapes essentielles pour assurer une bonne gouvernance d’entreprise : identifier les risques, les contro ?ler et les diminuer. La gestion des actifs logiciels aide a ? identifier et a ? contro ?ler les risques lie ?s aux logiciels.

11.Sécurité et conformité
Etre à jour dans la gestion de ses licences permet d’avoir des logiciels qui s’appuient sur les dernières versions disponibles et donc de gagner en sécurité en diminuant les risques de vulnérabilité.

Enfin, disposer d’un syste ?me de gestion de parc informatique simple et fonctionnant bien peut servir de premier syste ?me d’alarme en fournissant a ? l’organisation un contro ?le des cou ?ts ainsi que de solides bases pour lui permettre de fonctionner de manie ?re efficace.


Voir les articles précédents

    

Voir les articles suivants