La toute nouvelle appliance SignNow de Barracuda, disponible pour une configuration de type matérielle ou virtuelle, permet aux utilisateurs de partager, de signer et de contribuer à des documents au sein d’un environnement local et sécurisé. Les organisations peuvent désormais déployer une solution de signature électronique en local ou sur leur infrastructure Cloud public ou privé et ainsi obtenir un meilleur contrôle de leurs documents professionnels importants.

Les toutes dernières versions de SignNow apparaissent dans le cadre de l’initiative Data Protection Plus, récemment lancée par Barracuda, qui a pour objectif d’aider les clients à avoir accès aux données sensibles, à les conserver et à les partager, de n’importe où et à partir de n’importe quel appareil.

Principales caractéristiques de l’appliance Sign Now :
– Contrôle des informations, qu’elles soient en transit ou stockées en local ou sur un VPN, et des politiques de rétention et d’accès ainsi que des protocoles de sécurité ;
– Contrôle des emails via l’utilisation de services SMTP existants ;
– Compatible avec l’utilisation de protocoles internes LDAP/AD pour la gestion des identités.

En plus de l’appliance SignNow, la nouvelle version 4.0 s’intègre à plus d’applications et comprend des mises à jour des fonctionnalités destinées à optimiser le workflow commercial.

SignNow s’intègre aux principales applications commerciales :
– SignNow pour Salesforce - envoyez des documents et des contrats directement à partir de comptes Salesforce existants.
– SignNow pour Office365 via Outlook - signez les pièces jointes des emails sur vos appareils mobiles directement à partir d’Outlook, vérifiez les statuts et envoyez des documents et modèles.
– SignNow pour Google Apps - utilisez Google Apps telle une solution de gestion des identités afin de fournir automatiquement des comptes ainsi qu’un accès facile à identification unique.

De nouvelles fonctionnalités pour les expéditeurs :
– Suggestion de contenu pour les signataires - permet d’insérer un texte prédéfini dans les documents ou formulaires avant de les envoyer.
– Documents en pièces jointes - permet une requête de pièce jointe lorsque vous envoyez un document pour signature.
– Validation des données - permet de s’assurer que les signataires ont correctement rempli les formulaires du premier coup.

Prix et disponibilité

SignNow version 4.0 de Barracuda est disponible à partir de 1078€, pour un abonnement d’un an valable pour 10 utilisateurs maximum.

L’appliance SignNow de Barracuda est disponible à partir de 5249€, pour une licence annuelle. L’appliance SignNow Vx de Barracuda est un appareil virtuel compatible avec les environnements Hyper-V et VMware, sa puissance se basant sur un nombre cible d’utilisateurs. Les tarifs des machines virtuelles commencent à partir de 5149€ pour une licence annuelle.